De vraag
De afgelopen jaren ontwikkelde Stichting MedMij zich op diverse fronten. De organisatie groeide, de samenwerking met andere partijen werd intensiever en de omgeving veranderde. Denk aan de introductie van de EHDS en de Wegiz, de opkomst van AI en nieuwe initiatieven zoals MijnGezondheidsoverzicht (MGO) en een mogelijk landelijk stelsel. Deze ontwikkelingen bieden kansen, maar vergroten ook de noodzaak om scherp te hebben wie je bent en wat je wilt bereiken.
Het MT van Stichting MedMij wilde een strategie voor aankomende jaren opstellen zodat er helderheid kwam over de gezamenlijke richting. De wens was om de belangrijkste ontwikkelingen in de buitenwereld in overweging te nemen en op basis daarvan scherp te krijgen waar de organisatie de komende jaren op wil focussen.
Veel elementen waren impliciet al aanwezig; de behoefte lag vooral in het samenbrengen van de verschillende perspectieven tot één eenduidig, gedragen verhaal. Stichting MedMij vroeg Morgens Conclusion om dit proces te begeleiden met een aanpak die energie geeft, ruimte maakt voor open gesprekken en leidt tot duidelijke keuzes.
De aanpak
Voor Stichting MedMij maakten we vanuit ons integrale model voor strategievorming een aanpak op maat.
1. Voorbereiding van het programma
Voorafgaand aan de heidagen spraken wij met Stichting MedMij om de context en het gewenste resultaat scherp te krijgen. Op basis daarvan werd een programma ontworpen dat structuur bood én ruimte liet voor het goede gesprek. Daarbij kozen we bewust voor meerdere Liberating Structures: werkvormen die gelijkwaardigheid, creativiteit en diepgang stimuleren.
2. Terug naar de kern
Tijdens een tweedaagse heisessie ging het MT op zoek naar de diepere redenen waarom Stichting MedMij doet wat het doet. Met een verdiepende werkvorm maakten we onderliggende overtuigingen en drijfveren zichtbaar. Verschillende invalshoeken kwamen naar voren, maar één gezamenlijke factor stond centraal: bijdragen aan het belang van burgers door hen grip te geven op hun eigen gezondheid. Op basis van deze werkvorm kwamen we gezamenlijk tot een aanscherping van de visie.
Daarna verkenden we toekomstbeelden in creatieve oefeningen. Die zorgde voor enthousiasme, openheid en een verrassend gedeeld beeld. Ze hielpen het MT om niet alleen naar inhoud te kijken, maar ook naar de impact die zij met Stichting MedMij willen maken. Hierdoor werd het eenvoudiger om gezamenlijk een missie te formuleren. Geen nieuwe waarheid maar een aangescherpte en herkenbare vertaling van waar Stichting MedMij al jaren voor staat.
3. Van visie en missie naar strategische keuzes
Op de tweede heidag kregen de gesprekken meer structuur en diepgang. Met een SWOT-analyse onderzocht het MT interne sterktes en zwaktes én externe kansen en risico’s. De confrontatiematrix hielp om de relaties hiertussen scherp te krijgen. Zo werden de thema’s die prioriteit verdienen helder en vloeiden de strategische pijlers logisch voort uit het gesprek.
Vervolgens maakten we de verbinding met de praktijk. Hoe sluiten de pijlers aan op de dagelijkse werkzaamheden van Stichting MedMij? Door deze verbinding expliciet te maken, werden de potentiële strategische richtingen direct vertaald naar concreet gedrag en keuzes. Hierdoor kon het MT de strategie echt doorleven.
4. Verankering en het vervolg
Enkele weken later kwam het MT opnieuw samen om te reflecteren op de geformuleerde visie, missie en strategie en waar nodig aan te scherpen. Ook voegden we randvoorwaarden toe die essentieel zijn om de strategie te laten slagen, en dachten we met elkaar na over de kernwaarden van de organisatie. Deze sessie zorgde voor diepgang en verankering van de strategie. Tot slot bespraken we hoe Stichting MedMij een vervolg kan geven aan dit traject en gaven we tips voor strategie-executie. Zodat het niet alleen bij een strategie op papier blijft maar echt een verandering teweegbrengt.
Het resultaat
De precieze inhoud van de strategie is aan Stichting MedMij om te delen, maar de opbrengsten van het proces zijn helder:
- Een gezamenlijk beeld van de visie, missie en kernwaarden, die dienen als kompas én een beeld schetsen van de identiteit van Stichting MedMij.
- Sterkere samenwerking binnen het MT, door meer begrip voor elkaars perspectieven, meer ruimte voor het goede gesprek en een gedeelde koers.
- Een gedeelde focus voor de komende jaren, met inzicht in de ontwikkelingen waarop Stichting MedMij de komende tijd wil inspelen.
- Een strategisch kader dat het MT ondersteunt bij consistente besluitvorming, in een dynamische context geeft de strategie richting aan operationele keuzes.
- De basis voor een duidelijk verhaal richting de buitenwereld, over Stichting MedMij, waar zij voor staan en wat voor hen belangrijk is.
Het traject leverde niet alleen richting op maar ook verbinding, energie en eigenaarschap.